Gabriele Barnaba

- Assurer l’administration du personnel (environ 30 entrées et 25 sorties chaque mois, DPAE, rédaction contrats de travail et avenants, attestations et courriers divers, suivi CDD, gestion visites médicales, mutuelle, périodes d’essai et autorisations de travail...)
- Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables de paie de 200 collaborateurs multi-sites sur le logiciel RH SAP (gestion absences, congés, maladies, IJSS, acomptes, saisie sur salaire, primes...)
- Suivre la santé des collaborateurs (gestion maladies, IJSS et inaptitudes, analyse, déclaration et réserves AT, production attestation salaire, relations avec CPAM et Médecine du Travail)
- Gérer les dossiers disciplinaires en collaboration avec les opérationnels (sanctions disciplinaires, convocations préalables, licenciements...)
- Conseiller et accompagner les opérationnels et les collaborateurs sur des questions relatives au droit du travail et la paie

- Assurer l'administration du personnel (formalités d'entrées et sorties, rédaction contrats de travail, organisation parcours intégration, suivi visites médicales, périodes d'essai et CDD...)
- Recueillir, vérifier et saisir les éléments variables de paie de 220 collaborateurs sur le logiciel RH Pleiades (absences, maladies, acomptes...)
- Gérer le personnel intérimaire (expression des besoins, contrats, pointage et facturation)
- Participer au recrutement (mener les entretiens et participer aux forums de recrutement)
- Organiser les actions de formation sur le logiciel RH E-Form (inscription auprès des organismes, envoi convocation, organisation sessions...)

- Piloter le déploiement du plan de formation d’un client de l’aéronautique, du spatiale et de la défense (priorisation et analyse des besoins formation, identification des programmes, planification)
- Organiser les actions de formation de 600 ingénieurs sur le logiciel RH SAP (inscription auprès des organismes, envoi convocation, organisation sessions, réservation salles...)
- Assurer le contact direct en anglais et en français auprès des interlocuteurs

- Réaliser les actions de formation de 400 collaborateurs sur le logiciel HR Access (inscription auprès des organismes, envoi convocation, prise de présence, facturation)
- Participer au pilotage et au déploiement du plan de formation de 100 000 heures (priorisation et analyse besoins formation, identification des programmes, planification)
- Recruter les collaborateurs (diffuser les offres, mener les entretiens, participer aux forums de recrutement...)
- Piloter l’activité de recherche et d’optimisation de financements OPCA
- Conduire la campagne alternance 2016 (suivi des conventions et CERFA de 180 alternants en lien avec les OPCA, les CCI et les écoles)