Lena

Gestion opérationnelle de la formation : Analyse des demandes de formation (salariés, managers) et qualification des besoins en lien avec les obligations réglementaires et les habilitations internes.
Pilotage complet du processus formation : recueil, validation, planification, inscriptions, convocations, suivi de présence et bilans pédagogiques.
Mise à jour rigoureuse des données dans le SIRH : habilitations, historiques, indicateurs de suivi.
Organisation logistique des sessions : gestion des plannings, coordination avec les organismes, suivi des facturations et contrôle des prestations.
Relation avec les organismes et partenaires : Montage et envoi des dossiers OPCO (prise en charge, justificatifs, bilans), suivi des remboursements et conformité administrative.
Contribution à l'amélioration continue de la fonction formation : Mise à jour et structuration des supports d’information (pré-requis, nouveautés, modes opératoires). Fiabilisation des process et renforcement de la traçabilité documentaire. Appui juridique ponctuel : Traitement de dossiers juridiques courants : constitution d’éléments, archivage réglementaire, recherche ciblée.
Production d’indicateurs et reporting : Mise à jour et fiabilisation des tableaux de bord formation (budgets, consommés, taux de réalisation, statistiques annuelles).
Contribution à la communication RH : Création de supports (newsletters, notes d'information, notices d’utilisation) pour renforcer la visibilité de la politique formation.

Mobilité européenne et partenariats internationaux :
Conception de supports pédagogiques et institutionnels (français / anglais) sur la mobilité européenne des apprentis.
Présentation des supports aux équipes pédagogiques et partenaires étrangers lors de visioconférences.
Contribution au développement de partenariats européens (Danemark).